九月执委会议

TMC September Committee Meeting

Venue: Coffee Bean (Golden Triangle

Time: 8:30

Date: 8/9/2022

会议议程：

会长欢迎词 - 黄绣茹
确认会议议程（需提议与复议）一经确认需超过三分之二的出席者同意方能更改）- 黄绣茹
覆准前期议案（需提议与复议）- 杨咏达
前期议案引起事项（需要进一步跟进的项目）- 杨咏达
讨论事项：（一般如果没有重大争议事项可在3-5分钟内议决，如有争议让在场没人以不超过两分钟发表，并以不超过5分钟辩论做总结，如果仍无法决定可以延迟至下一个会议或成立小组讨论以提呈提案）- 黄绣茹
确认supplementary club
officer training Zoom 出席者（3分钟） 1）赖淑菁 ✅ 2）张景顺✅ 3）刘谨镇✅ 执委都确定可以出席是项活动。
财政报告（10分钟）- 张景顺
收费事项 - 张景顺

财政建议入会费cut off month 在明年2023年3月，之前已缴交RM320（注册费RM100+半年入会费RM220)但还未在TMC 网站注册的新会员，统统以RM340为这期的新入会费价格为标准。转单证据必须填写介绍人。

会长会提供资料给赞助人，之后赞助人会直接转账青商团秘书处并提供证据给财政。

Pending New Member - 黄绣茹有7个会友基于调整会费事项以及网上注册不完全，无法注册成为会友。财政张景顺已经更改google form可填写相关资料，会员副会长邓川宁将会跟进会员相关事项。
企事路”演讲嘉宾及策划内容 - 黄延玮主办企事路一年4场，会主办特别例会邀请嘉宾来分享。全部由丘依慧筹办。

提议：赖淑菁 附议：刘谨镇

9月份的活动策划及报告 - 黄绣茹 -9月份活动（Eddie) eddie提议歌唱，并提起有收到建议辩论或即席的活动。eddie还没确定主要活动，会招收委员然后展开工作。他已委托skyker为顾问，ruby负责营销。活动将在提呈后于15号开始宣传。提议活动时间表如下：-

7点开始活动
8点半即兴环节
9点半后继续歌唱
场地可以用到凌晨3点歌唱不适合举行，所以会建议换活动。会长会和eddie沟通，并提议eddie高尔夫球。 提议：庄英伦 附议：胡志良
-10月Jayden jayden提议宠物咖啡馆，并只公开给讲演会会员。

优质分会奖（15分钟）- 庄英伦完成目标后会获得奖项，需要执委一起努力完成目标。
计划10月份一次联办例会分会及例会日期（10分钟）- 庄英伦 10月4 号或者11号与威南或飞跃一起联办例会。庄英伦和黄绣茹会去跟进安排时间 提议：庄英伦 附议：黄绣茹
会内备稿和评估比赛日期和人选(5分钟） - 庄英伦由飞跃文教担任筹委会主席主办会内赛，基于参赛者有条件需求，庄英伦会甄选参赛人选。 提议：庄英伦 附议：丘依慧
布旗及 Roll up bunting（五分钟） - 黄延玮因为旧会旗品质不佳，所以做过新会旗用于例会合照。第二个会旗将设置与五脚基门口，推广青商团及讲演会。 提议：黄延玮 附议：黄绣茹
YES TMC 执委名片- 黄绣茹会长欲打印讲演会名片以帮助推广讲演会，事项将于询问相关权限后才决定设计
执委拍照：自费/赞助 - 黄绣茹劲祥会赞助拍照于9月15号给讲演会执委及助理。必须穿正式服装比如西装。服装颜色是黑白，如分享图片于脸书请tag劲祥公司。
彩带彩带即将用完，即兴彩带已经用完，所以继续订购彩带，在等待期间会在本地定制彩带。相关设计会提交槟中总批准。 提议：黄绣茹 附议：张景顺
Kpi分数计算

YES KPI 分数叫 YES KPI, for YES TMC KPI 分数叫YES TMC EP( Excellent Point)
YES TMC 新会员入会资料可以填写1个正及最多2个副介绍人。正介绍人会自动成为TMC new member sponsor person(必需是YES TMC active member.） 提议：黄延玮 附议：黄綉茹

每个月第一个星期二执委会议。当第一个星期二有冲突时就选第一个星期四 提议：杨咏达 附议：张景顺

确认出席者

槟中总青商团国际讲演会