十二月执委会议

会议议程：

1. 会长欢迎词 - 黄绣茹 (3分钟)

会议于8:36分开始，会长欢迎大家的出席。

2. 确认今日议程 (3分钟)

提议：张景顺

复议：黄延玮

3. 复准前期议案（杨咏达） (3分钟)

提议：庄英伦

复议：丘依慧

4. 探讨前期议案引起事项 (3分钟)

提议：邓川宁

复议：张景顺

5. 会长报告（黄绣茹）

5.1 检讨11月份例会内容： (3分钟)

会所清洁方面需要做出改善
接下来3个月的例会会注重改善例会素质
暂时取消非正式例会，直到另行通知。
提议：
复议：

5.2 职务员改善点：(3分钟)

主持人
即兴主持人
礼宾司
执委礼宾司
其他

5.3 时间及会所钥匙管理 (3分钟)

提议：

复议：

6. 文教副会长报告（庄英伦）

6.1 建议换例会到第一个和第三个星期四 (3分钟)

通过换例会日期。

6.2 每个特别联谊例会，自家会友 (3分钟)

下次会议会提呈完整计划如何进行特别联谊例会。

6.3 例会最佳职务-删除主持人 (3分钟)

通过删除主持人，颁发感谢状。

6.4 最佳评估-增加即兴评估 (3分钟)

6.5 例会其他环节安排

每月生日庆生环节 (3分钟)
奇葩说环节 (3分钟)

6.6 特别主题例会 (3分钟)

提议：

复议：

7. 公关副会长报告（赖淑菁）(3分钟)

海报做到12月。提议：

复议：

8. 会员副会长报告（郑川宁）(3分钟)

目前有24位付费会员。

8.1 招人事项

提议：

复议：

9. 礼宾司报告（丘依慧）(3分钟)

例会点心费用定为RM50. 提议：

复议：

10. 财政报告（景顺）(3分钟)

会员费收到10月，11月没有缴交会员费记录。提议：

复议：

11. 其他讨论事项

11.1 启事路（邱依慧）(3分钟)

全部执委都需出席帮助招人。12月6号举办，座位公开为40人。当天不会举办生日会。提议：

复议：

11.2 例会优化

执委7点抵达会所，最迟7点半。
循环播放影片，可以每次更换。
文教会安排让其他的会员介绍讲演会，不再由主持人介绍。
新手职务员7点半前抵达来彩排以了解例会流程。
执委需备大衣，女生没大衣也需正装打扮。
新人马拉松例会以及辅导例会

12. 下次会议日期 (3分钟)

9/1/2023(星期四) 8:30pm Island