会议议程：
1. 会长欢迎词 - 黄绣茹 (1分钟)
8：24分会长大家抽空出席，希望会议长话短说有效控制会议
12-1-2023 edit
8：24分会长感谢大家抽空出席，希望会议长话短说有效控制会议
2. 确认今日议程 (3分钟)
提议：庄英伦
复议：丘依慧
3. 复准前期议案（杨咏达） (3分钟)
提议：张景顺
复议：胡志良
4. 探讨前期议案引起事项 (3分钟)
提议：黄綉茹
复议：张景顺
5. 会长报告（黄绣茹）（2分钟30秒
11月12月有进步，当职务会比较警紧张，减少当职务避免紧张，基于大家一致的努力，会长表示最后一次例会主办的很成功，并获得2个分会会长赞赏。
提议：胡志良
复议：江天佑
6. 文教副会长报告（庄英伦）3分钟
6.1 Calvin 成功完成三冠王
恭喜志良完成lv4，
- 丘依慧还剩2篇
- 张景顺还剩3篇
- 庄英伦还剩2篇
- 黄綉茹还剩5篇
- 郑川宁还剩3篇
6.2 DCP 已经达到DCP9
已经完成9个，目前只少一个新会员就可以完成DCP。
6.3 优质分会奖:
四月30号达成优质分会，只需川宁参加COT2就可以完成
需要主办主题例会。 提议：丘依慧
复议：张景顺
7. 公关副会长报告（赖淑菁）(2分钟30秒)
赖淑菁有事无法出席，江天佑代表，他表示海报已经准备到6月。Ruby可以提早准备好文案方便随时发布。ruby可以准备文案方便随时发布
12-1-2023 edit
提议：黄綉茹
复议：张景顺
8. 会员副会长报告（郑川宁）(1分钟)
郑川宁抱恙缺席，由黄綉茹代表报告。会有几个会员受到换例会时间被影响。
提议：庄英伦
复议：江天佑
9. 礼宾司报告（丘依慧）(1分钟)
刘谨镇有事短期内无法出席，由助理丘依慧代为办理。他交代各位要记得例会后关好关好灯光及冷气，一起善后.灯光音响
提议：江天佑
复议：张景顺
10. 财政报告（张景顺）(3分钟)
这个月没有报告。
提议：丘依慧
复议：胡志良
11. 其他讨论事项
11.1 检讨11与12月份例会内容： (黄綉茹) 14分钟
职务员改善点：
- 主持人 - 第一次当主持人让导师引导，如有问题可质询文教。
- 即兴主持人 - 第一次当即兴主持人让导师引导，如有问题可质询文教。建议根据当天例会主题准备难和容易的根据新会员分配题目。
- 礼宾司 - 第一次当礼宾司让导师引导，如有问题可质询文教。把qr码放在幻灯片。
- 其他 - 职务优先新会员，执委当超级候补。
11.2 每月庆生：(黄綉茹) 6分钟
取消例会生日蛋糕。如有需要就在主要执委群内主办。
11.3 例会茶点：(黄綉茹) 3分钟
- 由礼宾司购买50块以下的食物，食物必须少食物屑。
- 准备垃圾袋。
11.4 特别备稿马拉松: (庄英伦) 7分钟
2月6号主办备稿马拉松，英伦筹办是项活动。
11.5 筹办专题例会： (庄英伦) 2分钟
1月26号主办专题例会。
11.6 逾龄会员： (杨咏达) 3分钟
已经逾龄45岁以上的续会会员就可以续会，45岁以上的新会员就不可以加入。
11.7 投票例会更换日期 (黄綉茹) 3分钟
庄英伦准备投票搜集关于例会更换日期受影响人数，方便下次会议进一步探讨。
提议：张景顺
复议：丘依慧
12. 下次会议日期 (3分钟)
暂定2/2/2023(星期四) 8:30pm Mainland
如有更换日期会根据备稿马拉松日期，结束后开办执委会议。地点会过后宣布。
提议：丘依慧
复议：张景顺
13. 会议结束
会议8:24pm开始，结束9:58pm。有史以来最快结束会议！加油各位！！！
提议：张景顺
复议：胡志良
会议历时时1小时34分钟
出席者
- 黄綉茹
- 杨咏达
- 张景顺
- 庄英伦
- 丘依慧
- 胡志良
- 江天佑
缺席者
- 黄延玮（发烧感冒）
- 郑川宁（生病）
- 赖淑菁 (工作+活动)
备录
- 黄綉茹提出修改于12-1-2023