会议议程：
1. 会长欢迎词 - 庄英伦 (1分钟)
2. 确认今日议程 (1分钟)
提议：张景顺
复议：丘依慧
3. 复准前期议案（李伟斌） (1分钟)
提议：陈昱铭
复议：胡志良
4. 探讨前期议案引起事项 (15分钟)
饥饿30活动 (9月3日）(7分钟）
- 黄绣茹将会有备稿 （PI - 说服型演讲)
会内赛 （11月25日）
重启企事录 （10月）
- 9月讨论细节
- 朱丽蓉筹划
加入 Mentor 名单
- 帮俊杰，朱丽蓉, 思凯添加辅导员
- 9 月确定。
感恩礼物及会员KPI奖项将在 team buidling 时进行，(30/July2023)
将在9月的comittee meeting进行
提议：庄英伦
复议：胡志良
5. 会长报告（庄英伦）（2分钟）
COT1 需要5位出席，还2位出席 26/8 N区&S区.
积极活跃分会奖
6. 文教副会长报告（丘依慧）(8分钟)
备稿马拉松
- 1个月有1 次的，总共有8-10 slot备稿的机会包括例会。会有一次线下，一次线上。
- 分两队来比赛。用季度来做总结
- 选三个最佳的。
- 9 月开始。第二个星期四。
9月例会更换日期
- 换去第一和第二个星期四。
9月第一次例会地点,提议Vermillion 家。
- 接洽中
- 如会所可用的话，将使用会所。
7. 会员副会长报告（胡志良）(17分钟)
- 16 个参与 survey, 50% 新，50% 旧
- survery 报告
- PCCCTMC Interest Survey Report.pdf
8. 公关副会长报告（张景顺）（6分钟）
- 总共做了5 个poster
- committee video done by CM Wong
- e-news letter
- 分会很少新血加入
- 会尝试做小红书
- pathway 的进度表
- link tree (分开的）- 秘书管理
9. 礼宾司报告（周派昇）(6分钟)
- 准备小蛋糕 （给生日的人）- 在例会的休息时候。
- 例会提早准备食物，甜点.
10. 财政报告（陈昱铭）（13分钟）
- Balance as per Aug'23. RM4221.65 for membership
- 下次执委会议会算下去,上缴给toastmaster 的总额。
- Yes allocation 需要加入。
11. 秘书报告（李伟斌）（2分钟）
- 即兴评估移到和备稿评估一样时间点
- 投选环节加多些时间。
11. 其他讨论事项 （分钟）
Q区最佳执委团
- 需跑会更多
工作坊
- 跟BB联办评估工作坊 （9月尾的星期六）
- pathway分享, 9月第三个星期的例会
有话直说群，有效的宣传讲演会。
讨论如何 improve 例会
- 评估在其他分会跑会
- 每一个执委每一个月去跑一场做职务。
- 朱丽蓉可以做最佳新会员。
T-shirt
- 可以试试print 名字
12. 下次会议日期 (2分钟)
9 月12日
槟岛地点暂定
13. 会议结束 （11pm)
提议：张景顺
复议：丘依慧
会议历时时小时分钟30 分
出席者
- 庄英伦
- 丘依慧
- 胡志良
- 张景顺
- 周派昇
- 陈昱铭
- 李伟斌
- 朱丽蓉
- 黄绣茹
- 黄延玮
- 汪梓阳
- 黄治铭
缺席者 1.