会议议程：
1. 会长欢迎词 - 庄英伦 (1分钟)
- 问候语
2. 确认今日议程 (3分钟)
提议：陈昱铭
复议：朱丽蓉
3. 复准前期议案（李伟斌） (1:30分钟)
提议：张景顺
复议：丘依慧
4. 探讨前期议案引起事项 (1:30分)
中秋节主题例会当着一个主题。
提议：丘依慧
复议：朱丽蓉
5. 会长报告（庄英伦）（10分钟）
积极活跃分会奖目前进度（金奖 - 170分）
全部执委参与的活动
- 参加会内赛
- COT1 & COT2
- 每月跑会一次
会内联谊活动
- 目前两次（Gym&爬山）
执委各完成3个Level
-会长 - 完成Level 5 -文教 - 完成Level 5 -会员 - 无
- 公关 - 无
- 秘书 - 完成 Level 1
- 财政 - 完成 Level 1
- 礼宾司 - 完成 Level 1
Q区最佳执委团目前进度
- 只要完成Toastmasters相关的研讨会，可以得到100分。
- 所有执委需参加会内赛
6. 文教副会长报告（丘依慧）(5分钟)
备稿马拉松
update 比赛得分 （海豹队 8 分 vs 5 分）
九月第一个例会
- Jonathan - 得一分 (最佳备稿)
- Faith - 得一分 (最佳备稿)
- 九月例会马拉松
- 会长 - 得一分 (最佳备稿)
- Faith - 得三分 (最佳备稿)
- 九月第二个例会
- Ah Ben - 得一分 (最佳备稿)
- Jayden - 得一分 (最佳评估)
- 十月第一个例会
- John - 得一分 (最佳备稿)
- 十月例会马拉松
- Alvin - 得一分 (最佳备稿)
- Johnathan - 得一分 (最佳备稿)
- 会长 - 得一分 (最佳备稿)
- Faith - 得一分 (最佳备稿)
执委跑会得分 - 10月份
- 需要跑会记录来总记录，所以需要准时提交。
7. 会员副会长报告（胡志良）(2分钟)
- 2 个新会员，3 个upcoming的。total 五个会员。
8. 公关副会长报告（张景顺）（16分钟）
- CM Wong 做 video, 再需要内部讨论。
- 需要明确的 Objective
9. 礼宾司报告（周派昇）(2分钟)
- Phai Seng 都印好全部例会所需要的表格。
10. 财政报告（陈昱铭）（4:30分钟）
- 全部明天会update 去system。总共是19 个confirm 的会员。
11. 秘书报告（李伟斌）（7分钟）
Linktree 重组
例会投选机制改动
- 介绍例会新的投选制度，利用分数的方式，譬如从语音，表情，内容和肢体语言来打分来累计高分胜出来决定最佳。
- 放在 prototype first, 放QR code 在例会表里。
11. 其他讨论事项 （分钟）
11 月的活动
COT 2 (19 Nov 2023)
地点：Ipoh
- 全员出席可以得到Ribbon奖励
两次联办例会
- Faith 去联络Ipoh 例会，COT2 前一天下去。
评审工作坊 （10 月31日）8pm-10pm
- Q 区负责。
重启企事录 （11月的周末）
- 朱丽蓉筹划
- 去访问他的创业历程，宣传讲演会。
- open to public
会内赛参赛者 （11月25日）
- 七个执委必须出席。
- 其他的会员在近期来决定。
会内赛奖杯
-找外面的人来做，因为Toastmaster 的不美。
12. 下次会议日期 (分钟)
- 11月6日 -
槟岛地点暂定
13. 会议结束 （10.10pm)
历时 2小时20分
提议：朱丽蓉
复议：李伟斌
会议历时时2小时10分
出席者
- 庄英伦
- 陈昱铭
- 黄治铭
- 张景顺
- 李伟斌
- 丘依慧
- 朱丽蓉
缺席者
- 胡志良
- 周派升